Kako moderno urediti direktorsku kancelariju

Featured image
Pozicija direktora obavezna je u svakom preduzeću, i sa sobom nosi mnoge odgovornosti i privilegije. Generalni direktor je ključna osoba u vođenju kolektiva i poslovanja, i ugled firme bi trebalo da bude proporcionalan njegovom ugledu. Imidžu direktora svakako doprinosi i izgled njegove kancelarije. Skladno radno okruženje povećava uspešnost poslovanja, a kancelarija generalnog direktora osim skladnosti bi trebalo da odaje utisak profesionalizma i sposobnosti. Saznajte kako bi to trebalo da izgleda kancelarija jednog direktora.

Dobar izbor lokacije

Pre svega, važno je da odlučite koja kancelarija će u firmi biti direktorska. Ona mora da odiše jedinstvenim stilom, dobrim rasporedom, kao i kvalitetnim osvetljenjem i skladnom dekoracijom. Ukoliko izaberete loše pozicioniranu kancelariju, ona neće odavati željeni utisak, koliko god da je stilski uređena. Feng Shui stručnjaci kažu da postoje dve opcije za lokaciju direktorske kancelarije. Ukoliko je reč o manjoj firmi, ili prostoru koji ima samo jedan sprat, kancelarija koja se bira za direktora je ona koja se nalazi dijagonalno od glavnih vrata. Ukoliko je reč o firmi koja se prostire na nekoliko nivoa, tačnije spratova, onda su ljudi koji vode poslovanje smešteni na poslednjem spratu. Ovo pravilo je poznato u velikim američkim korporacijama, gde unapređenje znači isto što i početi svakodnevni posao na višem spratu.

Adekvatan raspored u kancelariji

Direktorska kancelarija bi trebalo da bude prostrana i spremna da dočeka potencijalne klijente i poslovne partnere. Skučena i mala kancelarija, koja ima previše nameštaja koji ne može funkcionalno da se rasporedi, na klijente će ostaviti loš utisak. Kancelarijski sto bi trebalo da bude postavljen tako da se iza leđa direktora nalazi zid, ili prozor, a da on uvek bude okrenut ka ulaznim vratima. Idealno je da se prekoputa radnog stola nalaze stolice ili fotelje na kojima će se smestiti osobe koje dođu u posetu direktoru. Obezbedite slobodan centralni prostor, kako bi kancelarija odisala komforom, udobnošću i prostranošću. Mnogi direktori žele veoma prostrane kancelarije, jer vole da se zabave na starinski način, odnosno, da odigraju partiju mini golfa sa svojim kolegama, ili klijentima. Najbolje je pratiti klasičan osnovni raspored u kancelariji, pa osim radnog stola ispred velikog prozora, ormare ili police postavite uz zid na kom su vrata, sa leve ili desne strane.

Kancelarijski nameštaj

Direktor jedne firme treba da se oseća komforno dok rukovodi preduzećem, tako da je udobna kancelarijska stolica možda najbitnija stavka prilikom uređenja kancelarije. Kada birate radnu fotelju, odlike koje bi trebalo da tražite su vrhunski kvalitet, moderan dizajn i komfor. Neophodno je da stolica pruža dobru potporu leđima i čuva vas od bolova u leđima, ramenima i vratu. Ergonomske stolice su odlične za višečasovno sedenje, jer daju veoma kvalitetnu podršku lumbalnom delu kičme. Ovakva stolica će pobljšati vašu produktivnost, ali i kreativnost. Kada je radni sto u pitanju, preporučljivo je da on bude prostran. Trebalo bi da imate dovoljno mesta za računar, odlaganje papira, knjiga ili ugovora, i da ostavite prostor za rad, pogotovo ako se bavite nekom vrstom dizajna ili projektovanja, pa vam je potrebno više mesta za nacrte. Postoji i sklop nameštaja, namenjen baš direktorima i ljudima na vodećim pozicijama, koji obično obuhvataju veliki sto sa mobilnim kasetama. Preporučljivo je imati i police, ali čak i jedan orman, u koji možete odložiti trenutno nepotreban kancelarijski materijal, ili kapute klijenata i posetilaca koji dolaze u vašu kancelariju. Stolice ili fotelje na kojima ćete ugostiti posetioce bi, takođe, trebalo da budu udobne. Obezbedite i stočić na kome ćete klijentima moći da servirate kafu. Ukoliko vam je kancelarija prostranija, razmislite i o tome da ubacite kauč ili ugaonu garnituru, ali izbegavajte utisak prenatrpanosti. Kada su boje u pitanju, postoje određene kombinacije koje odaju poseban utisak moći i ugleda. Kombinacija crnih i metalnih elemenata, kao i kombinacija drveta, braon i bele boje, odličan su izbor. Detaljima ili zidovima u beloj boji ćete otvoriti prostoriju, postići svetliji izgled, ali ne preterujte jer cela kancelarija u beloj boji izgleda previše sterilno i monotono.

Detalji u kancelariji

Pri uređenju kancelarije morate obratiti pažnju i na sitnice. Dobra ideja je da na zidove okačite uramljene diplome, lične sertifikate i licence, kao i licence firme. To će odavati utisak sposobnosti i direktora i firme. Prostor bi trebalo osvežiti i nekom biljkom. One doprinose energiji u kancelariji, i čine da ona ne deluje hladno. Postoje i određene stvari koje bi trebalo izbegavati. To su svakako nered, mnoštvo papira na stolu, kao i kante za smeće vidljive sa ulaznih vrata. Kancelarija jednog direktora mora da bude uređena moderno, da deluje profesionalno i govori o imidžu kako direktora, tako i cele firme. Ukoliko se nalazite na ovoj poziciji, razmislite o tome kako bi želeli da vaša kancelarija izgleda, odaberite kvalitetan kancelarijski nameštaj i počnite sa uređivanjem svog poslovnog prostora.