Kako opremiti IT kancelariju – čeklista za izbor nameštaja i opreme
Kada nas kupci pitaju kako opremiti IT kancelariju, prvo ih savetujemo da ne počnu od boje zidova ili izgleda nameštaja. Prvi korak je popis radnih mesta, uređaja i svakodnevnih zadataka.
U našem salonu često razgovaramo sa firmama koje opremaju prostor za programere, sistem administratore, dizajnere i projektne menadžere. Svaka pozicija traži malo drugačiji raspored. Ipak, kvalitetna stolica, stabilan sto, dobro vođeni kablovi i pravilno postavljen monitor ostaju zajednička osnova.
Ključne tačke
- Izmerite prostor i odredite broj stalnih i povremenih radnih mesta.
- Za zaposlene koji sede osam sati birajte stolice sa više tačaka podešavanja.
- Proverite da li sto prima dva monitora, priključnu stanicu i dodatnu opremu.
- Predvidite trase za strujne i mrežne kablove pre postavljanja nameštaja.
- Odvojite mirnu zonu za fokus od prostora za pozive i kratke sastanke.
- Ostavite rezervu za rast tima, dodatne monitore i novu mrežnu opremu.
Proizvodi koje preporučujemo za IT kancelariju
Kupci koji razmatraju da opreme IT kancelariju obično traže kombinaciju proizvoda za dugo sedenje, individualni rad, timske postavke i uredno odlaganje opreme. Izdvojili smo šest modela koji pokrivaju takav raspored.
| Proizvod | Najbolja namena | Glavna prednost |
|---|---|---|
| Ergonomska radna stolica M 254G | Programeri i zaposleni koji sede veći deo dana | Više podešavanja i oslonac za leđa, ruke i glavu |
| Ergonomska radna stolica M 297W BASIC | Veći broj standardizovanih radnih mesta | Izbor komponenti prema potrebama korisnika |
| ErgoSto Tea/W sa dva elektromotora | Promena sedećeg i stojećeg položaja | Memorija visine, vođenje kablova i velika nosivost |
| Ekonomik radni sto ST 120 | Manje kancelarije i pravilni nizovi stolova | Jednostavne dimenzije i više opcija širine |
| Radne stanice ASTON | Open space timovi i zajedničke radne celine | Modularan raspored i pregrade između zaposlenih |
| Kancelarijski plakar – garderober | Rezervna oprema, dokumentacija i lične stvari | Zatvoren prostor i izbor dimenzija |
Ergonomska radna stolica M 254G za višečasovni rad za računarom
Kod ove radne stolice odmah se primećuje broj podešavanja koja zaposleni može da prilagodi svojoj građi i položaju. Mrežasti naslon, tapacirano sedište, sinhro mehanizam, podesivi rukonasloni i glavonaslon čine je našom preporukom za programere i druge članove tima koji retko napuštaju radno mesto tokom radnog bloka.
Po našem iskustvu, kupci kod stolice za IT kancelariju najčešće traže dobru lumbalnu podršku i rukonaslone koji mogu da se poravnaju sa visinom stola. Ovaj model radne stolice ima lumbalno podešavanje po visini, naslon podesiv po visini i opciju za dodatno podešavanje dubine sedišta.
Veliki gumeni točkići prijaju u prostoru sa tvrdim podom. Zaposleni se lako pomera između monitora, fiokara i susednog radnog mesta.
| Stavka | Podatak |
|---|---|
| Mehanizam | Sinhro SM5 |
| Rukonasloni | Tri pozicije, mekani PU oslonac |
| Nosivost | Do 120 kg |
| Garancija | Pet godina |
Ergonomska radna stolica M 297W BASIC za opremanje većeg IT tima
Kod ovog modela najveću vrednost vidimo u izboru različitih delova i završnih opcija. Naši kupci obično traže isti izgled stolica za ceo tim. Ipak, zaposleni nemaju istu visinu, težinu ni navike. Ovaj model radne stolice omogućava izbor baze, točkića, lifta, rukonaslona, naslona, boje i materijala.
Dosadašnje iskustvo je pokazalo da standardizovana stolica sa nekoliko mogućih konfiguracija olakšava kasniju nabavku. Firma može da zadrži ujednačen izgled kancelarije. Za pojedine zaposlene može da doda deo koji im je potreban.
| Stavka | Podatak |
|---|---|
| Konfiguracija | Izbor više komponenti |
| Nosivost | Do 120 kg |
| Garancija | Dve godine |
| Preporučena namena | Standardizovana radna mesta u većem timu |
ErgoSto Tea/W za IT radno mesto sa dva elektromotora
Ovaj sto za kancelariju preporučujemo zaposlenima koji žele da menjaju položaj tokom dana. Odgovara i pozicijama sa više ekrana i dodatnih uređaja. Površina dimenzija 140 × 70 cm prima standardnu IT postavku. Nosivost do 120 kg daje dovoljno rezerve za monitore, nosače i računar.
Dva elektromotora podižu radnu površinu od 72 do 116 cm. Memorijske pozicije pomažu korisniku da se brzo vrati na izabranu visinu. Sistem za kablove, fioka, USB priključak i bežično punjenje smanjuju broj dodataka na stolu.
Naša preporuka je da se pre kupovine proveri položaj kućišta računara. Treba proveriti i dužinu svih kablova pri najvišem položaju stola.
| Stavka | Podatak |
|---|---|
| Dimenzije | 140 × 70 cm |
| Raspon visine | 72–116 cm |
| Pogon | Dva elektromotora |
| Nosivost | Do 120 kg |
Ekonomik radni sto ST 120 za manje IT kancelarije
Ovaj sto za kancelariju ima jednostavan oblik koji se lako uklapa u pravilan niz radnih mesta. Osnovna mera 120 × 60 × 75 cm odgovara kancelariji u kojoj svaki zaposleni koristi jedan monitor ili kompaktan raspored sa dva manja ekrana.
Dostupne su i širine od 140 i 160 cm. Ista serija zato može da se prilagodi različitim pozicijama u timu.
U salonu savetujemo kupce da dubinu od 60 cm provere prema nosaču monitora, tastaturi i dokumentima koje zaposleni drži na stolu. Za veće monitore ili postavku bez nosača često više odgovara dublja radna površina.
Prednost modela je lako formiranje urednih redova stolova bez vizuelnog opterećenja prostora.
| Stavka | Podatak |
|---|---|
| Osnovne dimenzije | 120 × 60 × 75 cm |
| Druge širine | 140 i 160 cm |
| Najbolja namena | Manja i srednja radna mesta |
| Prednost | Jednostavno uklapanje u niz |
Radne stanice ASTON za organizovan open space
Kod ove radne stanice raspored može da prati broj ljudi u timu. Sistem je predviđen za jedno, dva, tri, četiri, šest, osam ili više radnih mesta. Ploče debljine 25 mm i metalne noge daju čvrstu osnovu. Pregrade pomažu da svaki zaposleni dobije jasno ograničenu radnu površinu.
Naši kupci obično biraju radne stanice kada žele bolju iskorišćenost open space prostora i ujednačen raspored kablova. ASTON nudi kutiju za skriveno ožičenje i više vrsta pregrada.
Takav detalj je važan u IT kancelariji. Ispod svakog stola često se nalaze napajanja, mrežni kablovi i punjači.
| Stavka | Podatak |
|---|---|
| Broj mesta | Od jednog do osam i više |
| Radna ploča | Melaminska ploča debljine 25 mm |
| Konstrukcija | Dvobojne metalne noge |
| Organizacija | Pregrade i kutija za kablove |
Kancelarijski plakar – garderober za opremu i dokumentaciju
Kod ovog kancelarijskog ormara zatvorena vrata pomažu da rezervne tastature, miševi, kablovi, slušalice i dokumentacija ostanu van vidnog polja. Standardna mera iz ponude je 80 × 200 × 40 cm. Moguća je izrada i u drugim dimenzijama.
Korpus je izrađen od univer ploče debljine 18 mm sa ABS zaštitom ivica.
Po našem iskustvu, IT firme često potcene potreban prostor za odlaganje. Posle nekoliko meseci u kancelariji se pojave rezervni ruteri, kutije od opreme, adapteri i stari uređaji koji čekaju evidenciju ili servis.
Naša preporuka je da se jedan deo ormara unapred označi za aktivnu rezervnu opremu. Drugi deo može da posluži za uređaje koji čekaju servis ili otpis.
| Stavka | Podatak |
|---|---|
| Standardna mera | 80 × 200 × 40 cm |
| Materijal | Univer ploča 18 mm |
| Zaštita ivica | ABS traka |
| Prilagođavanje | Druge dimenzije i boje po zahtevu |
Kako rasporediti radna mesta u IT kancelariji
Pre kupovine nacrtajte položaj svakog stola, prolaza, prozora, utičnice i mrežnog priključka. Kada razmatrate kako opremiti IT kancelariju, računajte i na otvorenu stolicu, pomeranje zaposlenog i pristup tehničara zadnjoj strani računara.
Radna mesta ne treba zbijati samo zato što trenutni broj zaposlenih staje u prostor. Ostavite slobodnu putanju do izlaza, ormara i zajedničke opreme.
Monitor postavljen direktno naspram jakog prozora može da stvara odsjaj. Zato položaj stola treba proveriti u različito doba dana.
Za veći tim često ima smisla spoj radnih stanica i nekoliko odvojenih stolova. Zajednička celina odgovara članovima istog projekta. Izdvojeno mesto više prija zaposlenom koji vodi mnogo poziva, radi sa poverljivim podacima ili često testira uređaje.
Kako izabrati stolice za programere i druge članove IT tima
Dobra odluka počinje probom, a ne fotografijom. Širi izbor ergonomskih stolica treba suziti prema visini korisnika, dužini sedenja, položaju ruku i potrebi za glavonaslonom.
Kada kupac pita kako opremiti IT kancelariju, savetujemo da stolice ne bira samo direktor ili osoba zadužena za nabavku. Zaposleni treba da isprobaju nekoliko modela. Razlika se brzo oseti u dubini sedišta, položaju lumbalne podrške i visini rukonaslona.
OSHA preporučuje da naslon podrži donji deo leđa. Stopala treba da imaju stabilan oslonac. Laktovi treba da ostanu blizu tela. Vrh monitora postavlja se u nivou očiju ili malo ispod. Tastatura i miš treba da omoguće prav položaj ručnog zgloba.
Koja širina i dubina stola odgovaraju za IT radni prostor?
Broj ekrana određuje minimalnu radnu površinu. Jedan laptop i monitor mogu stati na kompaktan sto. Dva velika monitora, nosač, priključna stanica, tastatura i dodatni uređaji traže veću širinu i pažljivo planiranu dubinu.
U ponudi kancelarijskih stolova nalaze se ravni, ugaoni i podesivi modeli. Naši kupci obično traže ravne stolove za standardne timske nizove. Ugaoni model biraju za testiranje opreme, pregled dokumentacije ili spoj rada na računaru sa drugim zadacima.
Za odgovor na pitanje kako opremiti IT kancelariju važno je proveriti i debljinu radne ploče. Stege nosača monitora i kanalice za kablove moraju imati dovoljno mesta.
Fioka ispod sredine stola može da smeta nogama ili pravilnoj visini tastature. Takav detalj treba proveriti pre narudžbine.
Organizacija strujnih i mrežnih kablova
Kablovi se planiraju pre postavljanja stolova. Svako radno mesto treba da ima dovoljno strujnih priključaka za računar, monitore, priključnu stanicu, punjače i dodatne uređaje.
Naša preporuka obuhvata kanalicu ispod radne ploče, vertikalni vod do poda i jasno odvojene strujne i mrežne trase. Kod podesivog stola ostavite rezervnu dužinu kabla za najviši položaj. Adapteri i napajanja treba da budu pričvršćeni. Pristup mora da ostane lak zbog zamene.
Kada planirate opremiti IT kancelariju, označite kablove sa obe strane. Takva sitnica mnogo znači pri zameni računara, monitora ili mrežne opreme. Tehničar odmah vidi koji kabl pripada kom uređaju. Prekid rada zaposlenog tada kraće traje.
Monitori, nosači, tastature i druga oprema
Ekran treba postaviti pravo ispred korisnika. Kod dva monitora glavni ekran stoji direktno ispred. Drugi ekran može da stoji sa strane pod blagim uglom. Zaposleni koji oba ekrana koristi podjednako može da ih postavi simetrično.
Za laptop koji služi kao glavni računar potrebni su postolje ili nosač, spoljna tastatura i miš. Priključna stanica olakšava vezu monitora, mreže i periferija putem jednog kabla.
Kod deljenih radnih mesta birajte isti tip priključka. Jasno navedite koja oprema pripada svakom mestu.
Spisak osnovne opreme obično obuhvata:
- jedan ili dva monitora prema poslu zaposlenog
- nosač monitora sa VESA podrškom
- spoljnu tastaturu i miš
- priključnu stanicu za laptop
- slušalice sa mikrofonom
- mrežni priključak ili stabilnu poslovnu bežičnu mrežu
- UPS za kritičnu mrežnu i serversku opremu
Rasveta bez odsjaja na ekranima
Dobar raspored povezuje dnevno svetlo, opštu rasvetu i lokalnu lampu tamo gde je potrebna. Jaka svetlost iza monitora ili direktan odsjaj sa prozora mogu da otežaju rad. Zato stolove ne treba rasporediti samo prema slobodnom zidu.
Dosadašnje iskustvo je pokazalo da roletne ili druga kontrola dnevnog svetla rešavaju veliki deo problema u kancelarijama sa staklenim fasadama.
Lokalna lampa više prija zaposlenima koji pored rada na ekranu često čitaju dokumentaciju ili prave skice.
Ormari, fiokari i mesto za rezervnu tehniku
Svaki zaposleni treba da ima mali prostor za lične stvari. Timu je potreban i zajednički ormar za kablove, periferije, potrošni materijal i uređaje. Mrežnu opremu i UPS ne treba mešati sa kancelarijskim priborom.
U salonu često čujemo da firma nema mnogo dokumentacije. Kupci zato smatraju da im ormar nije potreban. Posle nekoliko meseci police zauzmu kutije monitora, stari laptopovi i rezervne tastature.
Planiran prostor za tehniku održava stolove urednim. Evidencija opreme tako postaje lakša.
Završna checklist pre narudžbine
Konačan odgovor na pitanje Kako opremiti IT kancelariju treba proveriti kroz jednu listu. Pre slanja porudžbine prođite kroz svaku stavku sa osobom zaduženom za IT infrastrukturu i predstavnikom tima koji će koristiti prostor.
Prostor i raspored
- Broj stalnih radnih mesta je potvrđen.
- Ostavljen je prostor za buduće članove tima.
- Prolazi, vrata i ormari ostaju dostupni.
- Pozivi i sastanci imaju odvojenu zonu.
Nameštaj
- Svaki korisnik je proverio odgovarajući model stolice.
- Stolovi imaju dovoljno širine i dubine za svu opremu.
- Podesivi stolovi imaju dovoljnu dužinu kablova.
- Ormari i fiokari imaju unapred određenu namenu.
Tehnička oprema
- Broj monitora odgovara poslu svakog zaposlenog.
- Nosači monitora odgovaraju radnoj ploči.
- Priključne stanice imaju potrebne portove.
- Mrežni i strujni priključci nalaze se uz svako mesto.
- Kritična oprema ima odgovarajuću rezervu napajanja.
Uslovi rada
- Svetlo ne pravi jak odsjaj na ekranima.
- Temperatura i ventilacija mogu da se regulišu.
- Tim ima mirnu zonu za fokus.
- Kablovi su pričvršćeni i označeni.
