Obavezne prostorije za zaposlene u vašoj firmi

Velike kompanije znaju koliko je za posao i produktivnost radnika važno - radno okruženje. Zaposleni koji su zadovoljni učiniće da i mušterije budu zadovoljne, što će automatski dovesti do povećane prodaje odnosno većeg profita firme. Upravo zbog toga treba posvetiti određeno vreme uređenju radnog prostora i pažljivo osmisliti raspored i primenu prostorija u kancelariji. Evo kojim prostorijama bi trebalo da posvetite posebnu pažnju kako i vaši radnici bili zadovoljni i produktivni.

Čekaonica za sve posetioce

Prvi utisak je veoma bitan, pa će moderno opremljena čekaonica sigurno ostaviti dobar utisak na sve posetioce, bilo da su to ljudi koji su došli na razgovor za posao, ili klijenti sa kojima sarađujete. Bitno je da stolice u čekaonici budu udobne, kao i da imaju naslon. Ako je vaša firma velika, recepcionerski sto će vam takođe biti potreban, i ovde je veoma bitno da osoba koju postavite da radi za njim bude ljubazna, i uvek nasmejana. Još jedna korisna stvar u prostoru za čekanje jeste čiviluk, kako bi si posetioci mogli da se raskomote. Stočić sa časopisima i katalogom vaše firme, kao i dostupan Wi-Fi internet su odličan način da osobe koje čekaju prekrate vreme. Čekaonice su obično sastavni deo većih kompanija, te ukoliko je vaša firma manja, ne morate birati prostor za firmu u odnosu na to da li poseduje i odvojeni prostor za čekaonicu. Dovoljno je da na ulazu, ili ispred kancelarije direktora postavite udobne fotelje ili stolice, kao i stočić i čiviluk, i vaši posetioci će sigurno biti zadovoljni.

Dobro opremljene kancelarije

Opremanje prostorija u kojima će se obavlja sam posao je nešto od čega bi svakako trebalo početi. Dobro procenite broj radnika kako bi svako imao dovoljno prostora za sebe, a ukoliko se desi da vaša firma raste, razmislite o iznajmljivanju većeg prostora. zaposleni bave projektovanjem ili nekim drugim vidom dizajna, biće im potreban nešto veći radni sto. Takođe je veoma bitno da svi imaju na raspolaganju funkcionalni računar, kao i neophodnu dodatnu opremu u vidu štampača, skenera ili nečeg trećeg, u zavisnosti od toga koja je delatnost vaše firme. Posebnu pažnju naravno treba posvetiti izboru kancelarijske stolice. Odgovarajuća stolica će obezbediti podršku vašoj kičmi i vratu, i pružiti neophodan komfor tokom rada i vama, ali i vašim zaposlenima. Niko ko sedi 8 sati na neudobnoj i tvrdoj stolici neće biti motivisan i raspoložen za rad. Ergonomske radne stolice su nešto što se posebno preporučuje onima koji provode više sati za računarom. One će vaša leđa držati u pravilnom položaju, bez bolova i bez ukočenosti. Kada naručujete radne stolice za zaposlene obavezno uzmite u obzir to koliku kilažu trpe, kao i koliko su fleksibilne u pogledu visine, kako bi svi vaši zaposleni bili zadovoljni i osećali se komforno.

Direktorska kancelarija

Radna prostorija namenjena direktoru firme bi trebalo da bude odvojena od kancelarije ostalih zaposlenih, iz više razloga. Jedan od njih je doza privatnosti koja je neophodna direktoru pri radu, jer sigurno neće obavljati intervjue za posao ili dodeliti nekome povišicu pred celim kolektivom. Takođe, ta prostorija će često biti mesto prijema klijenta, a prilikom ugovaranja nekih poslova je potreban mir i tišina, koji nisu uvek mogući u sobi sa većim brojem ljudi. Na kraju krajeva, deluje mnogo profesionalnije i ozbiljnije kada direktor ima svoju kancelariju, i to je već postalo nešto što se podrazumeva. O tome na šta treba obratiti pažnju pri opremanju direktorske kancelarije, možete počitati ovde.

Konferencijska sala

Vaša firma bi trebalo da poseduje jednu prostoriju koja može da okupi veći broj ljudi za jednim stolom, kada su u pitanju sastanci, prezentacije i razrada neke poslovne strategije. Pobrinite se da obezbedite prostor za konferencijsku salu, u koju ćete moći da primite i klijente i poslovne partnere, i koja će svakako učiniti da delujete profesionalnije.

Kuhinja sa svim potrebnim elementima

Odvojena prostorija za čekaonicu nije obavezna, ali zato kuhinja jeste. Firma će izgledati pedantnije ukoliko postoji izdvojen prostor za kuhinju i mesto za jelo. Ono osnovno što treba da se u njoj nalazi jeste frižider, kako bi vaši zaposleni imali opciju da nose ručak na posao, sudopera u kojoj će moći da peru sudove (ili možda i mašina za iste), makar jedno grejno telo na kome će se kuvati kafa, kao i neophodno posuđe. Ono što spada u neophodno posuđe jesu svakako čaše i šolje, ali bi bilo idealno da zaposlenima na raspolaganju budu i tanjiri, kao i escajg. Ketler za vodu je često sastavni deo radnog prostora, a ukoliko ste ljubitelji kafe možete nabaviti i aparat za espreso. Vaši zaposleni će se sigurno osetiti komfornije ukoliko na svom radnom mestu mogu i da ručaju i skuvaju kafu ili čaj po svojoj meri, a biće i zadovoljniji jer ovo ujedno znači da će trošiti manje novca na poručivanje hrane. Osoba koja se bavi nabavkom kancelarijskog materijala i ostalih potrošnih stvari koje su firmi neophodne, bi trebao da se postara da u kuhinji uvek postoje potrebne količine kafe, šećera i mleka, ubrusa, tečnosti za pranje sudova. To kakve ćete šolje i čaše koristiti nije toliko bitno, ali se pobrinite da imate nešto formalnije i reprezentativno posuđe u slučaju kada treba da skuvate kafu za klijenta.

Terasa za pušače

Preporuka je da se zabrani pušenje u kancelariji, jer sigurno postoje zaposleni kojima dim smeta, a svakako je poslednja stvar koju želite da vam klijent dođe i sačeka ga oblak dima. Zato je bitno da imate terasu, ili ukoliko vam je firma u prizemlju odgovarajući prostor ispred, gde će pušači moći da izađu na pauzu.

Soba za odmor

Ovo nije obavezno, ali jeste dobra preporuka da vaša firma poseduje neku prostoriju koja nema veze sa radom. To može biti soba sa komfornim foteljama, lejzi begom ili trosedom, koja će posedovati TV, gde će zaposleni moći da se izdvoje i obave telefonski razgovor ili naprave kratki predah. Ukoliko je atmosfera u firmi nešto opuštenijeg karaktera, možete nabaviti i Sony, pikado, ili sto za stoni tenis. Dobar predlog sobe koja nema veze sa radom jeste neki vid teretane, naravno ako je u pitanju veća firma i ukoliko je to vaš prostor a ne nešto što iznajmljujete.

Parking za zaposlene

Svesni smo toga da je, ukoliko se vaša firma nalazi u centru grada, ovo praktično nemoguće. Ipak, ako je vaša firma smeštena u nekim udaljenijim ili zabačenijim delovima grada bilo bi dobro da se pobrinete da vaši zaposleni imaju gde da parkiraju kola, ili da iznajmite prostor u blizini nekog mesta za parkiranje. Navedene prostorije su nešto što bi, pored naravno obaveznog toaleta, vaša firma trebalo da poseduje. Pobrinite se da svojim zaposlenima obezbedite prijatno i funkcionalno radno okruženje, jer su oni ti koji će doprineti rastu i napretku vaše firme.