Ormar sa vratima ili otvorene police – šta je bolje za kancelariju?
Ormar sa vratima je bolji izbor za kancelariju u kojoj se čuva poslovna dokumentacija, dok su otvorene police praktičnije za registratore i fascikle koje zaposleni koriste svakodnevno.
Za kancelarije sa više radnih mesta najčešće preporučujemo kombinaciju oba rešenja. Zatvoreni ormar omogućava uredniji izgled prostorije, a otvorene police olakšavaju pristup zajedničkoj dokumentaciji. Pre kupovine treba proveriti raspoloživ prostor, broj registratora i način na koji zaposleni koriste arhivu.
Ključne tačke:
- Ormar sa vratima – preporučujemo za dokumentaciju, kancelarijske zalihe i prostorije u kojima se primaju klijenti.
- Otvorene police – bolji izbor za fascikle i registratore kojima zaposleni često pristupaju.
- Kombinovani ormari – praktični za direktorske kancelarije, biblioteke i prostore za sastanke.
- Dimenzije ormara – proverite unutrašnju širinu, dubinu i prostor potreban za otvaranje vrata.
- Bezbednost dokumentacije – za poverljive podatke potreban je ormar sa odgovarajućom bravom.
Koji kancelarijski ormar odabrati?
U našoj ponudi kancelarijskih ormara i plakara možete pronaći zatvorene, otvorene i kombinovane modele. Izdvojili smo tri rešenja za različite poslovne potrebe.
| Model | Dimenzije | Preporučena namena |
|---|---|---|
| Ormar visoki sa vratima 75 | 75 × 190 × 35 cm | Poslovna dokumentacija |
| Ormari visoki otvoreni | Širina 40, 80 ili 90 cm | Zajednički registratori |
| Ormar 4U 11200 | 201,5 × 40 × 200 cm* | Direktorske kancelarije |
Dimenzije modela 4U 11200 navedene su redosledom iz kataloga.
Ormar visoki sa vratima 75 – kada dokumentacija treba da ostane iza vrata
Za računovodstvenu agenciju sa dva radna stola i većim brojem registratora pre bismo preporučili zatvoreni ormar nego otvorene police. Razlog je jednostavan: većina arhiviranih dokumenata ne koristi se svakog dana, a vidljivi registratori često ostavljaju utisak pretrpanog prostora.
Modruljev model iz kolekcije Ekonomik ima visinu od 190 cm i četiri unutrašnje police. Dubina od 35 cm omogućava smeštaj brojnih standardnih registratora bez velikog zauzimanja podne površine.
| Karakteristika | Podatak |
| Dimenzije | 75 × 190 × 35 cm |
| Materijal | Univer ploča, 18 mm |
| Broj polica | 4 |
| Poleđina | HDF ploča, 3 mm |
| Kantovanje | ABS traka |
Naš savet iz salona: Ovakav ormar preporučujemo za završene predmete, arhivu prethodnih godina i dokumentaciju kojoj pristupate povremeno. Ako čuvate ugovore ili personalne dosijee, proverite i mogućnost zaključavanja. Vrata sama po sebi ne pružaju zaštitu od neovlašćenog pristupa.
Model je dostupan i u nižim verzijama od 80 i 134 cm. Ako Vam nije potrebna velika arhiva, niži ormar može biti bolji izbor od visokog elementa koji će ostati poluprazan.
Visoki otvoreni ormari – kada više zaposlenih koristi iste registratore
Zamislite kancelariju u kojoj četiri zaposlena svakodnevno koriste iste fascikle. Ako se sva dokumentacija nalazi iza vrata, zaposleni moraju stalno da otvaraju ormar i traže potreban predmet.
Otvorene police su u takvoj situaciji jednostavnije rešenje. Registratori mogu da se rasporede po klijentima, projektima ili godinama, sa jasno vidljivim oznakama.
Modruljevi visoki otvoreni ormari dostupni su u širinama od 40, 80 i 90 cm. Sva tri modela imaju visinu od 200 cm i četiri police.
| Karakteristika | Podatak |
| Dostupne širine | 40, 80 i 90 cm |
| Visina | 200 cm |
| Materijal | Oplemenjena iverica |
| Broj polica | 4 |
| Prednja strana | Bez vrata |
Koliko registratora može da stane?
Široki A4 registrator obično ima hrbat od približno 8 cm. Na 70 cm korisne širine može da stane osam takvih registratora, uz malo slobodnog prostora.
Zato je važna unutrašnja širina, a ne samo spoljašnja mera ormara. Pre kupovine izmerite svoje registratore i proverite koliko prostora zauzimaju stranice elementa.
Savet iz naše prakse: Na police u visini ruku postavite dokumenta koja zaposleni koriste najčešće. Prema smernicama agencije WorkSafe Victoria, predmete koji se često uzimaju treba držati iznad visine kolena i ispod visine ramena.Donje pregrade ostavite za teže kutije. Najviše police koristite za lakše predmete kojima retko pristupate.
Otvoreni ormar ne bismo preporučili za poverljive dokumente niti za kancelariju u kojoj se arhiva retko koristi. Takav sadržaj je bolje smestiti iza vrata.
Ormar 4U 11200 – kada kancelarija treba da ima i biblioteku
Za direktorsku kancelariju, advokatski kabinet ili veću prostoriju za sastanke često je potreban nameštaj koji može da primi stručnu literaturu, dokumentaciju i predmete namenjene izlaganju.
U takvom prostoru prednost dajemo kombinovanom ormaru.
Model 4U 11200 ima deset otvorenih prostora, pet donjih ormarića sa unutrašnjim policama i stakleni ormarić sa dve police. Takav raspored omogućava da knjige i publikacije ostanu vidljive, a kancelarijski pribor i ostali materijal budu odloženi u zatvorenim elementima.
| Karakteristika | Podatak |
| Kataloške dimenzije | 201,5 × 40 × 200 cm |
| Materijal | Oplemenjena iverica |
| Otvoreni prostori | 10 |
| Donji ormarići | 5 |
| Stakleni element | 2 unutrašnje police |
Savet iz salona: Za ovakav model prvo izmerite slobodan zid. Proverite širinu, visinu i dubinu prema tehničkom crtežu, kao i položaj utičnica i prekidača.
Ako planirate da izložite stručne knjige i poslovne publikacije, grupišite ih po temama. Nemojte popuniti svaku pregradu ukrasima. Ostavite deo prostora za nove knjige i dokumentaciju.
Za malu kancelariju sa jednim stolom ovaj model najčešće nije prvi izbor. Više smisla ima u prostoriji sa dovoljno slobodnog zida.
Ormar može da stane uz zid, a da ipak smeta pri radu
Jedna od najvažnijih stvari koju savetujemo kupcima jeste da izmere prostor ispred ormara.
Recimo da opremate kancelariju od 12 m². Posle postavljanja dva radna stola ostaje prolaz širine 80 cm. Ako tu postavite ormar sa klasičnim krilnim vratima, pri svakom otvaranju možete blokirati prolaz.
Otvorena polica u tom slučaju ima prednost.
Kod zatvorenih ormara proverite širinu krila i smer otvaranja. Ostavite dovoljno prostora da zaposleni mogu potpuno da otvore vrata i izvade registrator bez pomeranja stolice.
Ako raspolažete većom kancelarijom, zatvoreni ormar možete postaviti uz zid koji nije deo glavnog prolaza. Otvorene police tada imaju smisla bliže radnim mestima.
Ne birajte ormar samo prema kvadraturi. Važniji su raspored stolova, širina prolaza i položaj vrata.
Šta proveriti pre kupovine kancelarijskog ormara?
Kupcima savetujemo da pripreme nekoliko jednostavnih podataka. Tako se mnogo lakše bira odgovarajući model.
- Prebrojte registratore i ostavite prostor za novu arhivu
Ako trenutno imate 30 registratora, nemojte planirati ormar koji prima tačno 30 komada. Razmislite koliko dodatnih fascikli nastane tokom godine. Kako navodi uputstvo za primenu Zakona o arhivskoj građi, ovaj zakon uređuje zaštitu dokumentarnog materijala i obavezuje firme da donesu akta o njegovom čuvanju.
Za početak možete ostaviti približno 20% slobodnog prostora. To je praktična rezerva, a ne pravilo koje odgovara svakoj firmi.
U kancelarijama sa velikim obimom papirne dokumentacije potrebna rezerva može biti znatno veća.
- Proverite unutrašnju dubinu i visinu polica
Standardni A4 registratori često su visoki oko 32 cm. Ako razmak između polica iznosi gotovo isto toliko, njihovo vađenje može biti nezgodno.
Zato savetujemo da proverite unutrašnje mere svakog odeljka.
Za veće arhivske kutije potrebna je odgovarajuća dubina, a za teške fascikle i potvrđena nosivost polica. Spoljna širina i visina nisu dovoljne za procenu kapaciteta.
- Odredite koje dokumente treba zaključavati
Ormar sa vratima ne mora imati bravu. Ako čuvate personalne dosijee, ugovore ili dokumenta sa poverljivim podacima, proverite mogućnost zaključavanja konkretnog modela.
Za pristup dokumentaciji važna su i interna pravila firme. Otvorene police odgovaraju materijalu koji zaposleni smeju slobodno da koriste.
Kada je kaseta sa fiokama bolja od još jednog ormara?
Ako zaposlenom treba prostor za olovke, blokove, sitan pribor i dokumenta koja koristi nekoliko puta dnevno, dodatni visoki ormar možda nije najpraktičnije rešenje.
Umesto toga, preporučujemo kasetu sa fiokama pored ili ispod radnog stola.
U Modruljevoj kategoriji komode i kasete dostupni su pokretni i fiksni modeli. Pokretna kaseta posebno je korisna ako se raspored radnih mesta povremeno menja.
Za opremanje više kancelarija možete pogledati i našu kolekciju Ekonomik. U istoj kolekciji dostupni su radni stolovi i elementi za odlaganje, pa je lakše uskladiti njihov izgled.
Koji ormar bismo izabrali za Vašu kancelariju?
Ako opremate računovodstvenu agenciju ili administrativnu kancelariju sa mnogo arhive, preporučujemo zatvoreni ormar sa vratima. Za tim koji svakodnevno koristi zajedničke registratore, otvorene police predstavljaju praktičniji izbor.
Za direktorsku kancelariju sa stručnim knjigama, poslovnim publikacijama i materijalom koji treba skloniti od pogleda, kombinovani ormar može biti najkorisnije rešenje.
Pre poručivanja pripremite tri podatka: dimenzije slobodnog zida, broj registratora i količinu dokumentacije koja mora da bude zaključana.
Sa tim informacijama možemo Vam pomoći da izaberete odgovarajući kancelarijski ormar iz ponude Modrulj, bez nepotrebnog zauzimanja prostora i kupovine dodatnih elemenata koji Vam trenutno nisu potrebni.
