Kako urediti modernu kancelariju od 20 m² – ideje za male firme i startup timove
Modernu kancelariju od 20 m² najbolje je urediti sa 3 do 4 jasna radna mesta, užim stolovima, ergonomskim stolicama, jednim delom za kratak sastanak i odlaganjem koje ne zauzima prolaz. U maloj firmi svaki komad nameštaja mora da ima razlog. Ako sto, stolica ili kaseta samo lepo izgledaju, ali smetaju kretanju, prostor brzo postaje naporan za rad.
Ključne tačke
- U 20 m² prvo odredite broj ljudi koji rade svaki dan.
- Radne stolove gurajte uz zid ili u pravilan niz.
- Birajte stolice koje ne zauzimaju previše prostora.
- Odlaganje rešite kasetom ili niskom komodom.
- Sastanak za 2 do 3 osobe može da se reši jednim većim stolom.
- Svetlije boje i mrežasti nasloni vizuelno rasterećuju malu kancelariju.
Predlog opreme za kancelariju od 20 m²
| Proizvod | Gde ga koristiti | Zašto ima smisla |
|---|---|---|
| Smart M 220 | Glavno radno mesto | Jača ergonomska podrška za osobu koja sedi najduže |
| Lagoda M 251 | Timska radna mesta | Dobar izbor kada kupujete više stolica |
| M 216/RW | Svetlija mala kancelarija | Bela mreža i sivo sedište deluju lakše u prostoru |
| Ekonomik radni sto | Radna mesta uz zid | Dimenzije 120×60 i 140×60 štede prostor |
| Gino kancelarijski sto | Centralno mesto ili mali sastanak | Metalna konstrukcija i više dimenzija |
| Kaseta 4U 2049 | Odlaganje uz sto | Fioke rešavaju papire, opremu i lične stvari |
Prvo napravite raspored, pa birajte nameštaj
Kod malih kancelarija prvo pitamo koliko ljudi stvarno sedi u prostoru svakog dana. Nije isto kada 20 m² koristi vlasnik firme sa jednim saradnikom ili startap tim od četiri osobe. Ako svi dolaze svaki dan, raspored mora da bude stroži. Ako deo tima radi povremeno, prostor može da dobije i malu zonu za sastanak.
Najčešće se dobro pokažu tri rasporeda:
- 3 radna mesta uz zid i jedan manji sto za razgovor
- 4 radna mesta u dva naspramna reda
- 2 stalna radna mesta, jedan zajednički sto i kaseta za odlaganje
U prodaji često vidimo da kupci prvo izaberu velike stolove, pa tek onda shvate da stolice nemaju gde da se izvuku. Zato prvo treba ostaviti prolaz. Tek onda dolaze stolovi, stolice i odlaganje.
Za ovakav prostor vredi pogledati i kategoriju kancelarijski stolovi, jer izbor dimenzije stola najviše utiče na to koliko će kancelarija ostati prohodna.
Za osobu koja sedi najduže treba jača stolica – Smart M 220
U maloj firmi obično postoji jedna osoba koja najduže sedi za računarom. To može biti vlasnik, projekt menadžer, programer, dizajner, knjigovođa ili osoba koja vodi prodaju. Za takvo mesto ne treba birati osnovnu stolicu samo da bi prostor delovao uredno.
Smart M 220 je dobar izbor za glavno radno mesto jer ima mrežasti naslon, lumbalno podešavanje, podešavanje dubine sedišta, sinhro mehanizam i 3D rukonaslone. To su stavke koje znače kada se za stolom provodi veći deo dana.
| Šta gledamo | Preporuka |
|---|---|
| Radno mesto | Osoba koja sedi najduže |
| Tip prostora | Mala firma sa jednim glavnim radnim mestom |
| Glavna prednost | Više podešavanja u jednoj stolici |
| Šta proveriti | Dubinu stola i prostor iza stolice |
Kod 20 m² posebno je važno da stolica ima dovoljno podrške, ali da ne bude prevelika za prostor. Masivna fotelja može da zauzme previše mesta, naročito ako sto stoji uz zid ili blizu drugog radnog mesta.
Dobro je proveriti:
- da li stolica može lako da se izvuče
- da li rukonasloni ulaze ispod stola
- da li naslon smeta prolazu iza korisnika
- da li korisnik može da podesi sedište prema svojoj visini
U maloj kancelariji najskuplje greške nastaju kada se uzme velika stolica za mali sto. Zato uvek gledamo komplet: sto, stolica, prolaz i navike korisnika.
Za timska mesta birajte stolicu koja se lako uklapa – Lagoda M 251
Kada opremate 3 ili 4 radna mesta, stolice moraju da budu dovoljno udobne za svakodnevni rad, ali i dovoljno jednostavne za uklapanje u prostor. U startap kancelariji ljudi često menjaju mesto, rade za laptopom, ustaju zbog dogovora i vraćaju se za sto više puta tokom dana.
Lagoda M 251 ima smisla za takva timska mesta. Mrežasti naslon, sedište veće gustine, tilt mehanizam, podesivi rukonasloni i gumeni točkići daju dobru osnovu za radnu stolicu koja se koristi svakog dana.
| Šta gledamo | Preporuka |
|---|---|
| Radno mesto | Timski radni sto |
| Tip kupovine | Više stolica odjednom |
| Glavna prednost | Dobar odnos opreme i cene |
| Šta proveriti | Podlogu, točkiće i širinu prolaza |
Kod male kancelarije često savetujemo da sve timske stolice budu iz iste linije ili sličnog izgleda. Prostor tada deluje mirnije. Različite stolice, različite boje i različite visine naslona mogu da naprave vizuelnu gužvu, čak i kada realno ima dovoljno mesta.
Za timska radna mesta obratite pažnju na:
- istu visinu stolova
- dovoljno prostora za izvlačenje stolice
- točkiće prema tipu poda
- rukonaslone koji ne udaraju u ploču stola
- prohodan centralni deo kancelarije
Ako tim radi blizu jedan drugog, može imati smisla pogledati i radne stanice sa pregradama. U 20 m² pregrade ne treba preterivati, ali niski panel može da pomogne kada ljudi često razgovaraju telefonom ili imaju video sastanke.
Svetlija stolica pomaže da mala kancelarija deluje otvorenije – M 216/RW
U prostoru od 20 m² boja stolice ima veći uticaj nego u velikoj kancelariji. Tamne, masivne stolice mogu da zatvore prostor. Svetliji modeli sa mrežastim naslonom deluju lakše i bolje se uklapaju uz bele ili sive stolove.
M 216/RW je dobar predlog za firme koje žele svetliju kancelariju bez hladnog poslovnog utiska. Beli mrežasti naslon, sivo sedište, rukonasloni sa mekanom PU penom i tilt mehanizam dobro se uklapaju u manje kancelarije gde se traži uredan i čist izgled.
| Šta gledamo | Preporuka |
|---|---|
| Radno mesto | Svetla kancelarija ili manji prostor |
| Tip korisnika | Osoba koja želi lakši naslon |
| Glavna prednost | Bela mreža i sivo sedište |
| Šta proveriti | Održavanje svetlijih delova |
U prodaji često čujemo da kupci žele „nešto moderno“, ali ne znaju odakle da krenu. Kod male kancelarije najlakši put je jednostavan: svetliji sto, mrežasta stolica, uredni kablovi i što manje predmeta na podu.
M 216/RW bih preporučio za radna mesta koja su bliže ulazu, prozoru ili zoni za sastanak. Takav model ne deluje teško, pa prostor ne izgleda zatrpano.
Kod svetlijih stolica treba biti realan. Ako se kancelarija koristi intenzivno, materijal treba redovno održavati. Za firme gde se pije kafa za radnim stolom ili gde se stolice često dele, možda je praktičniji tamniji tapacirung.
Kompaktni sto je osnova dobre male kancelarije – Ekonom
Za kancelariju od 20 m² najčešće bolje prolaze stolovi dubine 60 cm nego veliki stolovi dubine 80 cm. Ako zaposleni radi na laptopu ili jednom monitoru, sto 120×60 može biti sasvim dovoljan. Ako koristi dva monitora ili više dokumenata, 140×60 daje više komfora bez velikog zauzimanja prostora.
Ekonomik radni stolovi su praktičan izbor za mala radna mesta jer dolaze u više dimenzija. Za startap tim posebno su korisne dimenzije 120×60 i 140×60, jer se lako raspoređuju uz zid ili u niz.
| Šta gledamo | Preporuka |
|---|---|
| Radno mesto | Standardni rad za računarom |
| Dimenzija | 120×60 ili 140×60 |
| Glavna prednost | Dobro iskorišćen zidni raspored |
| Šta proveriti | Broj monitora i prostor za noge |
U maloj kancelariji sto treba da bude radna površina, a ne mesto za skladištenje svega što nema svoje mesto. Ako se papiri, kablovi i sitna oprema stalno gomilaju na stolu, kancelarija od 20 m² brzo izgleda manje nego što jeste.
Za tri osobe često predlažemo raspored sa stolovima uz zid. Tako sredina ostaje slobodna, a ljudi mogu lakše da se kreću. Za četiri osobe bolji je raspored dva po dva, ali samo ako širina prostorije to dozvoljava.
Dobro pravilo iz prakse:
- 120×60 za laptop i jedan monitor
- 140×60 za više radne površine
- 120×80 kada ima više papira
- 160×80 samo ako prostor stvarno dozvoljava
Ako niste sigurni, krenite od broja ljudi i opreme na stolu. Monitor, tastatura, miš, dokumentacija i lične stvari brzo pokažu koliko je površine realno potrebno.
Jedan veći sto može da zameni malu salu za sastanke – Gino kancelarijski sto
Mala firma često nema posebnu salu za sastanke. U 20 m² to obično nije ni realno. Zato jedan sto može da ima dve uloge: radno mesto tokom dana i mesto za kratak sastanak kada dođe klijent, saradnik ili novi član tima.
Kancelarijski sto Gino ima smisla za deo kancelarije koji treba da izgleda ozbiljnije. Može da se koristi kao radni sto za vlasnika firme, ali i kao zajednički sto za kraći dogovor. Metalna konstrukcija i izbor dimenzija daju više mogućnosti kod planiranja prostora.
| Šta gledamo | Preporuka |
|---|---|
| Namena | Radno mesto i kratak sastanak |
| Tip firme | Mala firma sa klijentima |
| Glavna prednost | Više dimenzija i čvrsta konstrukcija |
| Šta proveriti | Da li sto zatvara prolaz |
U prodaji često savetujemo da se u maloj kancelariji ne pravi posebna zona za sastanke ako se koristi jednom nedeljno. Bolje je izabrati jedan kvalitetniji sto koji može da primi dve dodatne stolice kada je potrebno.
Takav sto može da stoji bliže prozoru ili u mirnijem delu kancelarije. Ako se koristi za klijente, oko njega ne treba držati kutije, kablove i višak stolica. Mali prostor traži disciplinu.
Za dodatne sastanke ne morate odmah kupovati konferencijski sto. Prvo proverite koliko često ih zaista imate. Ako su sastanci kratki i retki, jedan dobro postavljen radni sto može da bude sasvim dovoljno rešenje.
Odlaganje rešite pre nego što prostor postane zatrpan – Kaseta 4U 2049
Kod kancelarije od 20 m² odlaganje je često veći problem od samih stolova. Na početku sve deluje uredno. Posle mesec dana pojave se računi, kablovi, uzorci, fascikle, rezervni punjači i lične stvari zaposlenih.
Kaseta 4U 2049 je praktičan dodatak jer ima dimenzije koje se lako uklapaju uz radni sto. Gornja fioka sa zaključavanjem korisna je za lične stvari, dokumenta ili sitnu opremu koju ne treba ostavljati na stolu.
| Šta gledamo | Preporuka |
|---|---|
| Namena | Papiri, oprema i lične stvari |
| Tip prostora | Mala kancelarija bez velikog ormara |
| Glavna prednost | Odlaganje uz radno mesto |
| Šta proveriti | Da li kaseta ide ispod ili pored stola |
U maloj firmi ne treba svako radno mesto da ima veliku komodu. Dovoljno je pametno rasporediti 1 do 2 kasete, posebno ako tim nema mnogo dokumentacije. Ako se radi sa ugovorima, računima ili fizičkim arhivama, onda vredi pogledati i kategoriju komode i kasete.
Iz iskustva, bolje je imati manje odlaganja koje se stvarno koristi nego veliki ormar koji pojede zid i zatvori prostor. Kod 20 m² zidovi su dragoceni. Svaki visoki element treba pažljivo birati.
Kako bih rasporedio 20 m² za 3 osobe
Za tim od tri osobe predložio bih najčistiji raspored: tri stola uz zid, jedna jača stolica za osobu koja sedi najduže, dve radne stolice za tim i jedna kaseta za zajedničke stvari.
Takav raspored daje najviše slobodnog prostora u sredini. Ljudi mogu normalno da prolaze, stolice mogu da se izvuku, a kancelarija ne deluje kao magacin.
Predlog:
- 1 Smart M 220 za glavno radno mesto
- 2 Lagoda M 251 ili M 216/RW za timska mesta
- 3 Ekonomik stola 120×60 ili 140×60
- 1 kaseta 4U 2049
- 1 dodatna stolica samo ako često dolaze klijenti
Ako tim ima video sastanke, jedno mesto treba postaviti tako da osoba ne sedi leđima okrenuta vratima. To deluje sitno, ali u praksi mnogo znači. Kamera, svetlo i pozadina treba da budu uredni bez dodatnog nameštaja.
Kako bih rasporedio 20 m² za 4 osobe
Za četiri osobe raspored mora biti stroži. Tu nema mnogo prostora za improvizaciju. Najbolje prolazi raspored dva po dva ili radni niz uz dva zida. Veliki centralni sto bih izbegao, osim ako je prostor pravilnog oblika i ima dovoljno širine.
Predlog:
- 4 radne stolice sličnog izgleda
- 4 stola 120×60
- 1 uska kaseta ili niska komoda
- kablovi vođeni uz zid
- bez velikih fotelja i dubokih ormara
Kod četiri osobe u 20 m² važno je smanjiti broj boja i oblika. Ako svako bira svoju stolicu, prostor brzo izgleda haotično. Bolje je uzeti isti model, pa po potrebi promeniti tapacirung ili rukonaslone.
Ako se tim često dogovara, nije neophodno ubacivati poseban sto za sastanke. Dovoljna su dva spojena radna stola ili jedan radni sto koji povremeno služi za zajednički razgovor.
Dodatna pitanja za uređenje male kancelarije
Pogledajte ponudu i isplanirajte prostor
Ako uređujete malu kancelariju, startap prostor ili radni prostor za tim od 3 do 4 osobe, pogledajte kompletnu ponudu stolica, stolova i kancelarijskog nameštaja na našem sajtu.
Za sigurniji izbor, posetite naše salone i isprobajte stolice uživo. Kod opremanja firme možemo pomoći da se stolice, stolovi i odlaganje uklope prema kvadraturi, broju zaposlenih i načinu rada.
