Dobro organizovana kancelarija i par trikova za savršeno čist prostor

Dobro organizovana kancelarija: Sigurno ste primetili da ako je sve čisto, uredno i pedantno sređeno vi radite brže. Produktivnost dolazi iz uređenja. Iako ne možete sami sve da organizujete u kancelariji, pogotovo ako radite u većem kolektivu možete probati par trikova. Saveti će vam sigurno pomoći, a vi ćete imati više vremena za druge aktivnosti.

1. Budite organizovani

Da bi se kancelarija efikasno čistila, kancelarijski pribor, fajlovi i potrošni materijal moraju biti dobro organizovani. Kancelarijsko osoblje treba da održava svoj radni prostor dobro organizovanim tako da tim za čišćenje može efikasno i pravilno da radi svoj posao, bez brige da će pogrešno rukovati kancelarijskim materijalom. Menadžeri radnih timova mogu poboljšati organizaciju svojih zaposlenih tako što će se pobrinuti da imaju adekvatnu opremu za skladištenje. Naravno da je najbolje koristiti nameštaj izrađen po meri, tada imate apsolutno dovoljno prostora za sve ono što vam je potrebno. U ormarima napravljenim po meri se mogu bezbedno čuvati sva dokumenta. Pravilna organizacija smanjuje haos u kancelariji, može poboljšati fokus i definitivno poboljšava čistoću u kancelariji.

2. Pospremite za sobom

Ne dozvolite da vaše radno područje izmakne kontroli, to se može postići ako uvek posmpremate za sobom. Jedan od najvećih problema sa kojima se suočava kancelarijsko osoblje su fajlovi i papiri koji se gomilaju na njihovim stolovima. Ako se uverite da su vaš sto i police organizovani pre nego što napustite kancelariju, sutra ujutro ćete imati manje stresa, a i bže će te krenuti u rad. Uvek možete pored svog radnog stola imati komodu ili mini regal koji vam pomaže u organizaciji. Naravno ako ovaj deo kancelarijskog nameštaja izradite po meri, onda dobijate savršenju ergonomiju.  

3. Održavajte higijenu

  Klice, bakterije i virusi se lako mogu preneti ako ljudi dodiruju predmete. Zbog toga možete lako da se razbolite ili se zarazite gripom od drugih ljudi koji rade sa vašim telefonom, računarom i drugim elektronskim uređajima u vašoj kancelariji. Možete se rešiti mikroorganizama koji izazivaju ovu bolest tako što ćete osigurati da na vašem radnom mestu nema prašine i dezinfikovati svoju elektroniku i bilo koji drugi predmet koji se može dodirivati. Ne zaboravite da koristite odgovarajuće mere predostrožnosti dok čistite osetljivu električnu opremu.

4. Oslobodite se stvari koje vam nisu potrebne

Zastarele vizit karte, istekli kalendari, neiskorišćene šoljice za kafu, dodatne olovke koje ne koristite. Ove stvari se mogu svrstati u smeće i važno je da ih se rešite jer će zauzeti vaš dragoceni prostor i učiniti vašu kancelariju neurednom. Ovo smeće vam može odvratiti pažnju od posla. Počnite tako što ćete imati listu stvari koje su vam zaista potrebne, kao i listu nepotrebnih stvari, a zatim pređite na ono što vam je potrebno.  

5. Redovno čistite svoj sto, računar i druge elektronske uređaje

Odvojite nekoliko minuta na kraju radnog dana ili pre nego što se nedelja završi i obrišite tastaturu, monitor i mašinu za štampanje, što će vam pomoći da sačuvate klice podalje. Obrišite sve površine koje će ljudi dodirnuti dezinfekcionim sredstvom.  

6. Imajte raspored čišćenja

  Ne može se svaki zadatak čišćenja kancelarija obaviti u jednom danu. Da biste bili sigurni da vaša kancelarija ostaje čista i dobro organizovana, važno je da napravite redovan program čišćenja i koordinirate sa svojim kolegama kako biste osigurali da se raspored poštuje. Na primer, svo kancelarijsko smeće se može odlagati nedeljno, u zavisnosti od potreba vaše kancelarije, dok se vrata i prozorska stakla mogu čistiti na mesečnom nivou.     Dobro uređena i opremljena kancelarija nije mit. Ako sve savršeno organizujete, lakše ćete raditi. Naravno organizacija poslovnog prostora zavisi od dve bitne stvari: multifunkcionalnog nameštaja i higijene prostora. Mi vam možemo pomoći da vaš prostor učinite idealniom za rad. Po vašoj meri pravimo sav nameštaj koji je po meri vaših potreba i vašeg prostora.