Kako izabrati idealan konferencijski sto za vašu firmu – 4 modela za preporuku

Dobar sto olakšava komunikaciju, pruža dovoljno prostora za rad i ostavlja profesionalan utisak na zaposlene i klijente.

Kada je pogrešno izabran, vrlo brzo se primete problemi, nedostatak prostora, neudobno sedenje ili osećaj da sala nije prilagođena stvarnim potrebama tima.

Pravi konferencijski sto je onaj koji je usklađen sa brojem ljudi koji ga koristi, dimenzijama prostorije i vrstom sastanaka koji se u njoj održavaju.

Važno je da se sto uklopi u prostor bez a da opet ne bude “previše” i da omogući normalno kretanje i da podrži način rada firme, bilo da je reč o kraćim sastancima, prezentacijama ili dužim timskim razgovorima. .

Prva i najvažnija stvar: realne potrebe, ne pretpostavke

Česta greška je kupovina „najvećeg mogućeg stola“, uz razmišljanje da je bolje imati više mesta nego manje. U praksi se često dešava da takav sto zauzme previše prostora, otežava kretanje po sali i stvara osećaj skučenosti.

Mnogo je korisnije analizirati koliko ljudi stvarno sedi za stolom na većini sastanaka. Ako se 80% sastanaka odvija sa 6 do 8 osoba, nema opravdanja za sto od 4 metra predviđen za 14 ljudi.

Razmislite i o tome kako se konferencijski sto koristi. Da li se na njemu često drže laptopovi, dokumentacija, projektori, kafa i voda, ili je fokus isključivo na razgovoru?

Ova pitanja direktno utiču na potrebnu širinu i dubinu radne površine.

Dimenzije prostora diktiraju dimenzije stola

Idealno je da sa svake strane ostane dovoljno mesta za pomeranje stolica i prolaz, bez zapinjanja i gurkanja.

U praksi to znači da sto nikada ne bi trebalo da bude „na knap“. Čak i ako se dimenzije na papiru uklapaju, u stvarnom prostoru ljudi se osećaju nelagodno ako su zidovi ili ormari preblizu.

Takođe, važno je sad se sto uklapa sa postojećim konferencijskim stolicama.

Oblik stola i poruka koju šaljete

Pravougaoni stolovi su najčešći izbor jer su funkcionalni i jasno organizuju sedenje. Pogodni su za formalne sastanke, prezentacije i situacije gde postoji hijerarhija. U firmama gde se često vodi strukturisan razgovor, ovaj oblik ima smisla.

Ovalni i elipsasti stolovi ublažavaju formalnost. Oni vizuelno povezuju učesnike i podstiču ravnopravniju komunikaciju.

Često se biraju u kreativnim agencijama, IT firmama i timovima gde se insistira na otvorenoj razmeni ideja.

Kvadratni stolovi su ređi i imaju smisla u manjim salama ili za sastanke sa ograničenim brojem ljudi. Dobri su za timski rad, ali nisu praktični za veće grupe.

Modularni stolovi nude fleksibilnost. Oni se mogu spajati ili razdvajati u zavisnosti od potrebe, što je korisno u firmama gde se sala koristi za različite tipove događaja.

Materijal nije samo estetika, već i poruka

Materijal konferencijskog stola govori mnogo o firmi. Masivno drvo ostavlja utisak stabilnosti, tradicije i ozbiljnosti. Često se bira u advokatskim kancelarijama, konsultantskim firmama i kompanijama koje žele da naglase dugoročnost i pouzdanost.

Kombinacije drveta i metala deluju savremenije i neutralnije. One su dobar izbor za moderne kancelarije koje žele profesionalan, ali ne krut izgled.

Stakleni stolovi izgledaju elegantno i vizuelno „olakšavaju“ prostor, ali zahtevaju više održavanja i nisu uvek praktični za duge sastanke sa mnogo papira i opreme.

Materijal radne ploče treba da bude otporan na ogrebotine, fleke i često korišćenje. Konferencijski sto nije dekoracija, već radni alat.

Primeri izbora stola prema tipu firme i sastanaka

U manjoj IT firmi sa do 10 zaposlenih, gde se većina sastanaka vodi interno i neformalno, idealan izbor je srednje veliki ovalni ili pravougaoni sto sa jednostavnim dizajnom. Fokus je na funkcionalnosti, kablovima za laptopove i udobnosti.

U prodajnoj ili konsultantskoj firmi koja često prima klijente, prikladniji je ozbiljniji pravougaoni sto od kvalitetnog materijala. On jasno definiše prostor i ostavlja utisak profesionalnosti i kontrole.

U kreativnim studijima i marketinškim agencijama često se biraju modularni ili nestandardni oblici. Sto u tom slučaju postaje deo identiteta firme, ali i dalje mora biti dovoljno praktičan za svakodnevni rad.

Veliki radni sto za intenzivnu kancelarijsku upotrebu – Kancelarijski sto 4U 2018

 

Ovaj sto je stabilan i prostran radni sto namenjen svakodnevnom kancelarijskom radu. Velika radna površina omogućava istovremeni rad sa više monitora, dokumentacije i opreme, dok čvrsta konstrukcija obezbeđuje pouzdanost u dugoročnom korišćenju.

Neutralan dizajn i mogućnost izbora boja čine ga pogodnim za različite tipove poslovnih prostora.

Veliki konferencijski sto sa metalnom konstrukcijom- Konferencijski sto 4U 2047

 

Konferencijski sto 4U 2047 je moderan i čvrst sto namenjen salama za sastanke u kojima se redovno okuplja veći broj učesnika.

Velike dimenzije omogućavaju udoban rad, prezentacije i timske sastanke, dok metalne noge obezbeđuju stabilnost i savremeni izgled.

Mogućnost izbora boja, dimenzija i tipa metalnih nogu čini ga fleksibilnim rešenjem za različite poslovne prostore.

Kompaktan konferencijski sto za manje sale i sastanke – Konferencijski sto 4U 2054

 

Ovaj sto je kompaktno i funkcionalno rešenje za manje sale za sastanke, kancelarije i prostore u kojima je važno optimalno korišćenje prostora.

Zahvaljujući manjoj radnoj površini i stabilnoj osnovi, ovaj sto je pogodan za kraće sastanke, konsultacije i individualne ili timske razgovore.

Jednostavan dizajn omogućava lako uklapanje u različite poslovne enterijere, dok opcije prilagođavanja nude dodatnu fleksibilnost.

Profesionalni konferencijski sto sa zadnjom pločom za montažu ekrana – Konferencijski sto 4U 2104

 

Ovo je profesionalno rešenje namenjeno savremenim salama za sastanke u kojima su prezentacije i rad sa ekranima sastavni deo svakodnevnog rada.

Zahvaljujući integrisanoj zadnjoj ploči predviđenoj za montažu ekrana, ovaj model omogućava čist i organizovan radni prostor bez dodatnih nosača i konstrukcija.

Velika radna površina i kvalitetni materijali čine ga pogodnim za formalne sastanke, prezentacije i upravne prostorije.

Tehnički detalji koji se često zaboravljaju

Idealni konferencijski sto mora imati rešenje za kablove. U današnje vreme gotovo svaki sastanak uključuje laptop, punjač ili ekran.

Otvori za kablove ili diskretni kanali ispod stola čine ogromnu razliku u urednosti prostora.

Visina stola treba da bude standardna i kompatibilna sa kancelarijskim stolicama.

Zaključak

Idealni konferencijski sto nije onaj koji izgleda najimpresivnije u katalogu, već onaj koji se prirodno uklapa u vašu svakodnevicu.

Kada su dimenzije prilagođene prostoru, oblik odgovara načinu komunikacije, a materijal podržava stil firme, sto prestaje da bude problem i postaje podrška radu.

Ako se pri izboru vodite realnim potrebama, a ne pretpostavkama ili trendovima, konferencijski sto će vam služiti godinama, bez osećaja da ste pogrešili u jednoj od najvidljivijih odluka u kancelarijskom prostoru.