Kako opremiti salu za sastanke – sto, stolice, raspored i potrebne dimenzije
Ako se pitate kako opremiti salu za sastanke, krenite od broja ljudi koji će je najčešće koristiti. Sto treba da ostavi dovoljno prostora za svakog učesnika. Iza stolica treba planirati najmanje oko 90 cm slobodnog prostora. Prolazi koje ljudi redovno koriste treba da budu još širi. Stolice birajte prema trajanju sastanaka. Dokumentaciju i registratore sklonite sa stola u poseban ormar.
Kada sa kupcima u salonu planiramo salu, prvo gledamo mere prostorije. Tek nakon toga biramo sto, broj stolica i mesto za odlaganje. Takav redosled daje bolji rezultat od kupovine velikog stola koji lepo izgleda, ali ostavlja premalo prostora za prolaz.
Ključne tačke
Kada odlučujete kako opremiti salu za sastanke, najviše pažnje posvetite odnosu veličine stola i raspoloživog prostora.
- Ostavite najmanje oko 90 cm između ivice stola i zida ili drugog komada nameštaja.
- Za prolaz iza zauzetih stolica planirajte oko 120 cm kada prostor to dozvoljava.
- Računajte približno 60–75 cm dužine stola po osobi.
- Za sastanke od sat vremena ili duže birajte tapacirano sedište i dobru potporu za leđa.
- Ormar za registratore postavite uz zid koji nije deo glavnog prolaza.
- Pre kupovine proverite otvaranje vrata, položaj ekrana i pristup utičnicama.
Pet proizvoda koje bismo izdvojili za salu za sastanke
Za konkretno opremanje sale izdvojili bismo dva stola različitih dimenzija, dve konferencijske stolice i jedan visoki ormar za dokumentaciju.
| Proizvod | Najbolje odgovara | Glavna prednost |
|---|---|---|
| Konferencijski sto 4U 2054 | Manjoj sali | Kompaktna radna površina |
| Konferencijski sto 4U 2103 | Većoj sali | Površina 240 x 120 cm |
| Konferencijska stolica M 303 | Češćim kraćim sastancima | Mrežasti naslon i lumbalna podrška |
| Konferencijska stolica M 211S/OM | Dužim sastancima | Tapacirano sedište i nosivost do 120 kg |
| Ormar visoki sa vratima 75 | Dokumentaciji i registratorima | Četiri police iza zatvorenih vrata |
Konferencijski sto 4U 2054 za manju salu
Kod manjeg prostora ne bih birao sto koji popunjava skoro celu sobu. Ovaj model ima radnu površinu 105 x 75 cm i dobar je kada se sala koristi za razgovore manjeg broja ljudi.
Metalne noge mogu da se biraju po zahtevu. Dostupni su i izbor boje materijala i izmene dimenzija.
| Karakteristika | Podatak |
|---|---|
| Radna površina | 105 x 75 cm |
| Osnova | 60 cm |
| Materijal | Oplemenjena iverica |
| Garancija | 2 godine |
Kod kupaca koji pitaju kako opremiti salu za sastanke u ograničenoj kvadraturi, ovakav sto često ima više smisla od velikog konferencijskog modela. Ostaje više prostora za izvlačenje stolica i normalan prolaz.
Konferencijski sto 4U 2103 za veći broj učesnika
Za veću salu bih pre pokazao ovaj model. Površina od 240 x 120 cm daje znatno više mesta za učesnike, laptopove i dokumentaciju.
Visina od 75 cm odgovara standardnoj postavci sa konferencijskim stolicama. Radna ploča ima debljinu 2,5 cm.
| Karakteristika | Podatak |
|---|---|
| Dimenzije | 240 x 120 x 75 cm |
| Dimenzije nogu | 162 x 80 cm |
| Radna ploča | Melamin, 2,5 cm |
| Garancija | 2 godine |
Pre kupovine obavezno izmerite prostor sa izvučenim stolicama. Veliki sto ima smisla samo kada oko njega ostane dovoljno mesta za kretanje.
Konferencijska stolica M 303 za salu koja se često koristi
Ovaj model stolice bih preporučio kupcu koji traži jednostavnu konferencijsku stolicu sa mrežastim naslonom. Metalni hromirani ram daje stabilnu osnovu. Sedište je tapacirano.
Naslon ima lumbalnu podršku. Moguće je birati materijale i boje.
| Karakteristika | Podatak |
|---|---|
| Ram | Metalni, hromirani |
| Naslon | Mreža sa lumbalnom podrškom |
| Sedište | Tapacirano |
| Nosivost | 110 kg |
| Garancija | 2 godine |
Kada razmatrate kako opremiti salu za sastanke koja se koristi više puta tokom dana, stolica treba da odgovara različitim korisnicima. Bitno je i jednostavno održavanje.
Konferencijska stolica M 211S/OM za duže sastanke
Kod ovog modela prednost dajem kombinaciji tapaciranog sedišta i mrežastog naslona. Visina stolice je 94 cm. Sedište je duboko 48 cm.
Nosivost ide do 120 kg. Osnovna varijanta nema rukonaslone, pa stolice mogu lakše da se približe stolu.
| Karakteristika | Podatak |
|---|---|
| Ukupna visina | 94 cm |
| Visina sedišta | 43 cm |
| Dubina sedišta | 48 cm |
| Nosivost | Do 120 kg |
| Garancija | 2 godine |
Ovakav izbor ima smisla za sale u kojima se održavaju sastanci sa klijentima, pregovori ili duže interne sesije.
Ormar visoki sa vratima 75 za registratore i dokumentaciju
Sala izgleda urednije kada registratori, fascikle i rezervni materijal ne stoje na konferencijskom stolu. Kod ovog modela dobijate visinu od 190 cm uz dubinu od samo 35 cm. Četiri police daju dovoljno prostora za poslovnu dokumentaciju.
| Karakteristika | Podatak |
|---|---|
| Dimenzije | 75 x 190 x 35 cm |
| Broj polica | 4 |
| Materijal | Univer ploča 18 mm |
| Poleđina | HDF 3 mm |
| Garancija | 2 godine |
Ako sala služi i za rad sa dokumentacijom, zatvoren ormar je bolji izbor od otvorene police. Registratori ostaju pri ruci. Prostor deluje urednije.
Koliko prostora treba ostaviti oko konferencijskog stola?
Najčešća greška koju viđamo jeste izbor stola samo prema broju mesta. Za dobar raspored treba računati i prostor iza stolica. Minimum od oko 90 cm daje mesto da osoba izvuče stolicu i ustane. Oko 120 cm je bolja mera na strani gde ljudi treba da prolaze iza sedećih učesnika.
Zato odgovor na pitanje kako opremiti salu za sastanke zavisi od realno slobodne površine. Same dimenzije prostorije nisu dovoljne. Ormar, radijator, vrata i ekran smanjuju korisnu širinu.
Kompletnu ponudu konferencijskih stolova možete koristiti kao početnu tačku kada već znate maksimalnu dužinu i širinu stola koja staje u prostor. Na sajtu su dostupni modeli različitih dimenzija i cenovnih rangova.
Koliki sto treba za 4, 6 ili 8 osoba?
Kao početno pravilo računajte približno 60 cm ivice stola po osobi. Za komotnije sedenje korisno je 70–75 cm. Kod četiri osobe može biti dovoljan kompaktan sto. Za šest do osam učesnika češće se biraju stolovi dužine oko 180–240 cm.
Kada nas kupac pita kako opremiti salu za sastanke za osam osoba, prvo proverimo da li sala može da prihvati sto te dužine sa najmanje 90 cm slobodnog prostora oko kritičnih strana. Tek tada predlažemo model.
Za izbor sedišta pogledajte i kategoriju konferencijskih stolica. Širina same stolice utiče na broj mesta oko stola, pa kapacitet ne treba računati samo prema dužini ploče.
Broj ljudi ne utiče samo na veličinu stola. Što je više osoba u zatvorenoj sali, to brže raste koncentracija ugljen-dioksida u vazduhu.
Američko strukovno udruženje ASHRAE u svom stavu o ugljen-dioksidu u zatvorenom prostoru objašnjava kako su povezani broj korisnika, ventilacija i kvalitet vazduha. Zato kod veće sale proverite i da li postojeća ventilacija može da prati planirani broj mesta.
Koji raspored je najbolji za sastanke?
Za klasične poslovne sastanke najčešće savetujemo centralno postavljen pravougaoni sto. Učesnici imaju direktan pogled jedni prema drugima. Prostor ostaje jasan za korišćenje.
Za manje timove i sastanke zasnovane na razgovoru vredi razmotriti i okrugao ili kvadratan sto.
Časopis Work Design Magazine, posvećen dizajnu radnog prostora, ističe da takav raspored svim učesnicima daje ravnopravan položaj za stolom. Kod formalnih sastanaka i većeg broja ljudi pravougaoni sto ostaje praktičniji izbor.
Ako se ekran nalazi na zidu, nemojte stavljati visoki ormar između stola i prezentacione zone. Dokumentaciju je bolje smestiti uz bočni ili zadnji zid. Na sajtu možete pogledati i kancelarijske ormare i plakare namenjene registratorima, dokumentaciji i kancelarijskom materijalu.
Kod odluke kako opremiti salu za sastanke, proverite i smer otvaranja vrata. Stolica na čelu stola ne treba da blokira ulaz niti glavni prolaz.
Ne zaboravite ekran, utičnice i svetlo
Sto i stolice rešavaju najveći deo prostora. Sala ipak mora da podrži način na koji se sastanci zaista održavaju. Ako često koristite laptopove, predvidite dostupne utičnice bez kablova preko prolaza. Ekran postavite tako da ga vide sve pozicije za stolom.
Za videopozive izbegavajte jak prozor direktno iza učesnika. Kod odluke kako opremiti salu za sastanke, svetlo i položaj ekrana treba rešiti pre konačnog mesta stola.
Kasnije pomeranje velikog konferencijskog stola često pravi više problema nego sama montaža.
Na isti način razmislite i o zvuku. Sala sa golim zidovima, staklom i tvrdim podom lako postaje prostorija u kojoj se reči odbijaju i mešaju, što posebno smeta na videopozivima.
Arhitektonski portal ArchDaily u tekstu o tome kako poboljšati akustiku prostorije objašnjava zašto tvrde površine pojačavaju odjek i kako materijali koji upijaju zvuk čine prostor prijatnijim za razgovor.
Sala treba da ostane prohodna i kada su sva mesta zauzeta
Dobra sala se procenjuje kada ljudi sede za stolom. Uvučene stolice često ostavljaju pogrešan utisak o količini slobodnog mesta. Pre poručivanja možete obeležiti dimenzije stola na podu lepljivom trakom. Zatim postavite postojeće stolice ili približne mere novih modela.
Takva provera brzo pokaže kako opremiti salu za sastanke bez tesnih prolaza i sudaranja stolica sa zidom. Iz našeg iskustva u salonu, nekoliko minuta merenja često spreči kupovinu prevelikog stola.
Dobro odabrana sala ima sto koji odgovara broju ljudi. Stolice treba da pruže dovoljno komfora za očekivano trajanje sastanka. Registratori treba da imaju svoje mesto van radne površine. Kada su mere dobro postavljene, izbor ostalog nameštaja postaje mnogo jednostavniji.
