Kako organizovati kancelariju za 5 zaposlenih

Kancelariju za pet zaposlenih organizujte prema vrsti posla koji obavljaju. Pet istih stolova i pet istih stolica mogu biti dobro rešenje. Ipak, takav izbor nema smisla kada zaposleni imaju različite zadatke.

U salonu prvo proveravamo ko radi za računarom tokom celog dana. Pitamo ko često razgovara sa klijentima. Važna je i količina dokumentacije. Na osnovu tih odgovora biramo stolice, dimenzije stolova i prostor za odlaganje.

Za većinu kancelarija dobro polazište čine kompaktni radni stolovi, dve ili tri vrste stolica i jedna zatvorena polica. Izgled može ostati usklađen. Svako radno mesto tada dobija opremu prema stvarnoj nameni.

Ključne tačke

• Organizacija kancelarije zavisi od vrste posla, a ne samo od broja zaposlenih.
• Zaposleni koji dugo sede treba da dobiju stolice sa više podešavanja.
• Kompaktni stolovi su često praktičniji za tim od pet ljudi.
• Dokumenta koja zaposleni često koriste treba odvojiti od arhive.
• Stolice mogu imati različite funkcije, ali usklađene boje i materijale.
• Raspored treba prilagoditi IT timu, knjigovođama, agenciji ili radu sa klijentima.

Predlog nameštaja za kancelariju sa pet zaposlenih

Stolica za kompaktno radno mesto M 272

 

Ovaj model obično predlažemo za radno mesto na kojem zaposleni tokom dana češće ustaje. Dobar primer su administracija, prodaja ili osoba koja koristi zajednički štampač i arhivu.

Naslon je izrađen od crne mreže. Lumbalna podrška podešava se po visini. Stolica ima sinhro mehanizam i podesive rukonaslone. Gumeni točkići su praktični za kancelarijske podove.

Radna stolica za svakodnevni kancelarijski posao M 244/OM

 

Kod ovog modela kupci najčešće traže ravnotežu između cene i broja podešavanja. Stolica odgovara zaposlenima koji redovno rade za računarom. Dobra je i za kancelariju u kojoj se radna mesta povremeno dele.

Mrežasti naslon ima lumbalno podešavanje po visini. Tapacirano sedište može da se izradi u različitim bojama i materijalima. Osnovni model ima sinhro mehanizam. Dubina sedišta, rukonasloni i glavonaslon dostupni su kao dodatne opcije.

Stolica sa više opcija za prilagođavanje M 245/OM

 

Ovaj izbor najčešće ostavljamo za osobu koja provodi najveći deo radnog dana u sedećem položaju. To može biti programer, knjigovođa, dizajner ili rukovodilac tima.

Model nudi izbor mehanizma, rukonaslona, baze, točkića, glavonaslona i materijala za tapaciranje. Sinhro mehanizam može da omogući podešavanje nagiba naslona u više položaja. Konstrukcija stolice može da se prilagodi potrebama korisnika i izgledu kancelarije.

Kompaktan sto za tim od pet ljudi ST 120

 

Kod opremanja kancelarije za pet zaposlenih često predlažemo isti model stola u potrebnoj količini. Prostor tada izgleda uredno. Lakše se dodaju kasete, nosači za monitore i drugi elementi.

Osnovna dimenzija ovog stola je 120 × 60 cm. Dostupne su i varijante od 140 × 60 cm i 160 × 60 cm. Više komada može da se poveže u zajedničku radnu celinu. Boja ploče može da se uskladi sa ostalim kancelarijskim nameštajem.

Zatvorena polica za dokumenta i materijal

 

Otvorene police deluju uredno samo kada zaposleni stalno vraćaju svaki predmet na isto mesto. U praksi se na njima brzo nađu fascikle, rezervni papir, kablovi i pakovanja kancelarijskog materijala.

Zatvoren model je zahvalniji za kancelariju u koju dolaze klijenti. Dokumenta i sitan materijal ostaju van pogleda. Medium i mini varijanta mogu da se izaberu prema količini stvari koje firma svakodnevno koristi.

Kako opremiti IT kancelariju za 5 zaposlenih

IT timu treba više radne površine za monitore i dodatnu opremu. Ne koristi svaki zaposleni isti broj ekrana. Zato prvo proveravamo šta će stajati na svakom stolu.

Za programera sa dva monitora biramo širi sto. Kolega koji uglavnom radi na laptopu može da koristi model od 120 cm. Najpodesiviju stolicu ostavljamo zaposlenom koji najduže ostaje za računarom.

Dobar plan može da izgleda ovako:

Naše radne stolice mogu da se prilagode različitim korisnicima kroz izbor mehanizama, rukonaslona i materijala.

Kako opremiti knjigovodstvenu kancelariju

Kod knjigovođa najveći problem obično nije broj zaposlenih. Problem nastaje zbog papira koji se smenjuju tokom dana.

Na stolu treba da ostanu računar i predmeti koji su trenutno u radu. Završeni predmeti treba odmah da pređu u policu ili arhivu. Štampač i skener mogu da stoje na zajedničkom elementu koji koriste svi zaposleni.

Za pet knjigovođa najčešće predlažemo:

Nema potrebe da svih pet stolica bude identično opremljeno. Osoba koja često ustaje zbog dokumenata može da koristi jednostavniji model. Zaposleni koji najveći deo dana radi na dva monitora treba da dobije više opcija za podešavanje.

Kako opremiti kancelariju marketinške agencije

U agenciji pet zaposlenih retko obavlja isti posao. Dizajneru treba veća radna ploča. Osoba koja vodi društvene mreže može da radi na jednom monitoru. Menadžer naloga često razgovara sa klijentima i menja mesto rada.

Često savetujemo da boja stolica bude ista. Mehanizmi i rukonasloni mogu da se razlikuju. Kancelarija tada izgleda skladno. Zaposleni dobijaju opremu koja odgovara njihovom poslu.

Jedan sto može da bude malo širi. Tim na njemu može da pregleda štampani materijal, fotografije ili predlog kampanje. Zatvorena polica služi za uzorke, kataloge i tehniku koja se ne koristi svakog dana.

Širi izbor kancelarijskog nameštaja pomaže kada firma želi da uklopi stolove, stolice i elemente za odlaganje u isti stil.

Kako opremiti advokatsku ili konsultantsku kancelariju

U ovom prostoru radna mesta treba da izgledaju ozbiljno i uredno. Klijenti često dolaze na razgovor. Papiri na stolovima zato brzo naruše opšti utisak.

Zatvorena polica ima veću vrednost od dekorativnog elementa. U njoj mogu da stoje dokumenta, registratori i kancelarijski pribor. Na radnim stolovima ostaju samo predmeti potrebni za konkretan sastanak ili zadatak.

Stolice mogu da budu u istoj boji. Za zaposlene koji vode duže razgovore biramo modele sa više opcija za podešavanje. Za radna mesta sa više kretanja dovoljan je jednostavniji model.

Modrulj proizvodni program obuhvata različite serije nameštaja.

Klasik program namenjen je prostorima koji traže ozbiljniji izgled. Moderna serija nudi stolove sa metalnim nogama. Ekonomik program obuhvata stolove, ormare, police i kasete.

Da li svih pet zaposlenih treba da ima istu stolicu

U salonu često dobijemo zahtev za pet potpuno istih stolica. Takav izbor jeste najjednostavniji. Ipak, prvo pitamo koliko svaki zaposleni sedi i kakve zadatke obavlja.

Dobar kompromis predstavlja isti vizuelni stil sa različitim nivoom opreme. Mreža, štof i boja mogu ostati isti. Mehanizam, rukonasloni i glavonaslon biraju se prema korisniku.

Za jednu kancelariju raspodela može da bude:

Takav plan sprečava nepotrebnu kupovinu najopremljenijeg modela za svako radno mesto. Istovremeno daje bolju stolicu zaposlenima kojima je ona zaista potrebna.

Pogledajte kompletan proizvodni program kancelarijskog nameštaja ili nam pošaljite dimenzije prostora putem kontakt stranice. Na osnovu toga možemo da predložimo opremu za svih pet radnih mesta.

Najčešća pitanja